手軽にデジタル化！ハンディスキャナーのススメ

手軽にデジタル化！ハンディスキャナーのススメ

ハンディスキャナーとは

– ハンディスキャナーとは

ハンディスキャナーとは、片手で持てるほど小型で軽量なスキャナーのことです。
従来の据え置き型スキャナーのように、書類などを本体にセットする必要がなく、
ハンディスキャナー本体を対象物の上で滑らせるようにして画像を読み取ります。

この読み取り方式には、イメージセンサーが1列に並んだ「CIS」という方式が採用されています。
CIS方式は、構造がシンプルであるため小型化に適しており、低消費電力というメリットもあります。
そのため、ハンディスキャナーは、電源を気にすることなく、外出先でも手軽に使用することができます。

また、ハンディスキャナーは、読み取りたい対象物のサイズや形に縛られないことも大きな特徴です。
従来のスキャナーでは難しかった、書籍や雑誌などの分厚いもの、
あるいは、曲面のあるものなども、ハンディスキャナーであれば簡単に読み取ることができます。

このように、ハンディスキャナーは、場所を選ばずにスキャンできる手軽さと、
様々な対象物に対応できる柔軟性を兼ね備えた、大変便利なアイテムと言えるでしょう。

ハンディスキャナーの特徴

– ハンディスキャナーの特徴ハンディスキャナーの最大の魅力は、手軽に持ち運べるところです。従来のスキャナーは大きく場所を取りますが、ハンディスキャナーは小さく軽く作られているため、カバンに入れても邪魔になりません。そのため、自宅だけでなく、職場や外出先など、使う場所に制限がありません。さらに、電源を必要としないモデルや、スマートフォンやタブレットと無線で繋がるモデルも販売されています。これらのモデルであれば、外出先でも手軽に書類などをデータ化できます。会議や打ち合わせの場で資料を共有したい時や、外出中に受け取った書類をすぐにデータ化して保管したい時に役立ちます。また、ハンディスキャナーは、従来のスキャナーと比べて価格が安いこともメリットです。高性能なモデルも数多く販売されていますが、簡易的なモデルであれば、比較的安い価格で購入できます。そのため、「たまにしかスキャナーを使わないけれど、一台は持っておきたい」という方にもおすすめです。

様々な用途

– 様々な用途

ハンディスキャナーは、その携帯性と手軽さから、ビジネスシーンだけでなく、プライベートな場面でも活躍する機会が増えています。

例えば、営業職の方が外出先で取引先から受け取った名刺を、その場でデータ化して顧客管理システムに登録するといった使い方ができます。従来のように、帰社後に名刺を一枚一枚入力する手間が省けるため、業務効率化に大きく貢献します。

また、会議やプレゼンテーションの場で配布する資料を、事前にスキャンしてデータ化しておくことで、参加者に紙媒体で配ることなく、タブレットやパソコンで閲覧してもらうことができます。これは、紙資源の節約になるだけでなく、参加者にとっても資料を持ち運ぶ手間が減るというメリットがあります。

プライベートな場面では、雑誌で見つけた気になる記事や、新聞の切り抜きをデジタル化して保存したり、子供の描いた絵や学校のプリントなどをデータ化して整理整頓に役立てることができます。従来のように、切り抜きをスクラップブックに貼ったり、プリント類をファイルに保管したりするよりも、場所を取らず、検索も容易になるため、デジタル化のメリットは大きいと言えるでしょう。

このように、ハンディスキャナーは、ビジネスシーンとプライベートの両方で、私たちの生活をより便利にするためのツールとして、幅広い用途で活用されています。

ハンディスキャナーの選び方

持ち運びに便利なハンディスキャナーは、外出先での資料スキャンや、書籍など大型のものを取り込みたい場合に役立ちます。しかし、いざ購入しようとすると、様々な種類があり、どれを選べば良いか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、ハンディスキャナー選びのポイントを分かりやすく解説します。

まず最も重要なのが、スキャナーの解像度です。解像度は、1インチあたりにどれだけのドット数で画像を読み取れるかを表す数値で、数値が大きいほど、きめ細かい画像を取り込むことができます。普段使いで書類などをスキャンする程度であれば、300dpiもあれば十分ですが、写真やイラストなど、より高画質で保存したい場合は、600dpi以上の解像度を選びましょう。

次に着目したいのが、スキャン速度です。これは、1分間に何枚の書類を読み取ることができるかを表す数値で、大量の書類をスキャンする場合は、重要な要素となります。高速でスキャンできるモデルを選ぶことで、作業効率を大幅に向上させることができます。

さらに、パソコンとの接続方法も重要なポイントです。USBケーブルで接続するタイプや、無線LANで接続するタイプなど、様々な種類があります。自分の使用環境に合わせて、使いやすい接続方法を選びましょう。

その他にも、対応しているOSの種類や、バッテリー駆動時間なども考慮して、自分にぴったりの一台を見つけてください。

まとめ

近年、紙の書類を電子データに変換できるハンディスキャナーが注目を集めています。従来型の据え置きスキャナーに比べて、ハンディスキャナーはコンパクトで軽量なため、持ち運びに便利です。自宅やオフィスはもちろん、外出先でも手軽に使用することができます。
この手軽さから、ビジネスシーンでの活用が期待されています。例えば、外出先で受け取った名刺をすぐにデータ化したり、会議やプレゼンテーションの資料をその場で共有したりすることができます。また、自宅で使用する際にも、本棚から取り出した書籍の一部をスキャンして保存したり、子供の描いた絵をデータ化して家族と共有したりするなど、様々な使い方が考えられます。
ハンディスキャナーを選ぶ際には、解像度やスキャン速度、対応ファイル形式、接続方法などを考慮することが重要です。また、OCR機能の有無や、名刺管理ソフトとの連携機能の有無などもチェックしておくと良いでしょう。
ハンディスキャナーは、従来のスキャナーよりも手軽に使えるだけでなく、様々な機能が搭載されているため、デジタル化を進めたいと考えている方にとって非常に便利なアイテムと言えるでしょう。自分に合ったハンディスキャナーを見つけて、デジタル化の波に乗り遅れないようにしましょう。