進化したAdobe Acrobat Reader：PDF閲覧のスタンダード
IT初心者
先生、「Acrobat Reader（アクロバットリーダー）」って、聞いたことあるんですけど、どんなものですか？
IT専門家
よくぞ聞いてくれました！「Acrobat Reader」は、パソコンで資料を見るためのソフトだよ。今は「Adobe Reader（アドビリーダー）」って呼ばれているものだね。
IT初心者
資料を見るためのソフト…ということは、ワードやメモ帳とは違うんですか？
IT専門家
そうなんだ。「Acrobat Reader」は、「PDF」っていう種類の資料を見るのに特化したソフトでね。ワードやメモ帳とは、資料の見やすさや、編集できるかどうかが違うんだ。
Acrobat Readerとは。
「Acrobat Reader（アクロバットリーダー）」というIT用語は、以前は「Adobe Reader（アドビリーダー）」と呼ばれていました。つまり、「Adobe Reader」の昔の呼び方が「Acrobat Reader」ということです。
文書閲覧ソフトの定番
「Acrobat Reader」という名前を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。一昔前、PDFファイルを開くためのソフトといえば、多くの人がこのソフトを思い浮かべたはずです。Acrobat Readerは、パソコンに必ずインストールしておくべき必須ソフトとして、広く普及していました。
時代は流れ、Acrobat Readerは「Adobe Acrobat Reader」へと進化を遂げました。進化したAdobe Acrobat Readerは、単にPDFファイルを閲覧するだけにとどまりません。注釈の追加やデジタル署名など、PDFファイルを活用するための様々な機能が追加され、より便利で多機能なソフトへと生まれ変わりました。そのため、ビジネスシーンはもちろん、プライベートでもPDFファイルを扱う機会が増えた現代において、Adobe Acrobat Readerは今なお多くの人に愛用されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ソフト名 | Acrobat Reader → Adobe Acrobat Reader |
| 機能 | PDFファイルの閲覧 → 閲覧＋注釈の追加、デジタル署名など |
| 位置づけ | 必須ソフト → より便利で多機能なソフト |
| 使用シーン | ビジネスシーン |
Adobe Readerから進化
かつて「アドビリーダー」といえば、PDFファイルを開いて内容を読むためのソフトというイメージが強かったのではないでしょうか。しかし、時代とともにPDFファイルの使われ方が広がり、単に見るだけでなく、もっと色々なことができるようになってきました。新しい「アドビ アクロバット リーダー」は、従来の閲覧機能に加え、PDFファイルに直接書き込みを加える機能が強化されています。例えば、重要な箇所にマーカーを引いたり、注釈を入れたりすることが簡単にできるようになりました。また、書類への署名やフォームへの入力も可能になり、紙の書類を使う場合と同じような感覚で作業を進めることができます。
このように、「アドビ アクロバット リーダー」は、単なるPDF閲覧ソフトから、ビジネスシーンなどでも活用できる多機能なソフトへと進化を遂げました。PDFファイルを使う機会が多い方は、ぜひ一度お試しください。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 従来機能 | PDFファイルの閲覧 |
| 強化された機能 | PDFファイルへの直接書き込み – マーカーの追加 – 注釈の挿入 – 書類への署名 – フォームへの入力 |
PDFファイルとは
– PDFファイルとはPDFファイルは、パソコンに搭載されているOSの種類や、使用するソフトウェアの違いに影響されることなく、作成したときのレイアウトそのままに表示や印刷ができるファイル形式です。そのため、資料の内容や体裁を正しく伝える必要のあるビジネス文書や電子書籍、資料など、様々な場面で利用されています。
例えば、Windowsパソコンで作成した資料をMacパソコンで開いても、あるいはMicrosoft Wordで作成した資料を閲覧専用のソフトウェアで開いても、レイアウトが崩れることなく、同じように表示されます。
PDFファイルを見るためには、専用の閲覧ソフトが必要となります。その中でもAdobe Acrobat Readerは、PDFファイルを作成したAdobe社が提供しているソフトであるため、互換性が高く、安心して利用できます。基本的な機能は無料で使用できるため、PDFファイルを見る機会が多い方は、インストールしておくと便利です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 概要 | OSやソフトウェアに影響されずに、作成時のレイアウトを保持して表示・印刷できるファイル形式 |
| メリット | – 作成時のレイアウトを維持できる – 異なるOSやソフトウェアでも同じように表示できる – ビジネス文書、電子書籍、資料など幅広く利用されている |
| 閲覧ソフト | – Adobe Acrobat Reader (Adobe社が提供、互換性が高い、基本機能は無料) |
基本機能は無料
文書をやり取りする際に、ファイル形式が崩れないか、編集履歴が残っていないか、様々な不安がつきまといます。
そんな悩みを解決するのがPDFです。PDFは、異なる環境のパソコンで開いても、作成した時のレイアウトやフォントが保持されるファイル形式です。
Adobe Acrobat Readerを使えば、このPDFファイルを閲覧したり、印刷したりすることが完全に無料でできます。
それだけではありません。
テキストや画像への注釈の追加、デジタル署名、フォームへの入力など、実用的な機能も無料で利用できます。
相手に修正や追記をお願いしたい場合、紙の書類であれば赤ペンで修正指示を入れたり、付箋を貼ったりしますが、PDFであれば、Adobe Acrobat Readerの注釈機能を使って、デジタル上で完結できます。
このようにAdobe Acrobat Readerは、PDFファイルの閲覧にとどまらず、作成、編集、共有、署名など、文書業務に必要な機能を網羅しており、しかも基本機能は無料であることから、個人利用はもちろん、多くの企業で導入されています。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 閲覧 | 異なる環境のパソコンでもレイアウトやフォントが崩れずに表示できる |
| 注釈 | テキストや画像への注釈追加が可能 |
| 署名 | デジタル署名が可能 |
| フォーム入力 | PDF内のフォームに入力可能 |
| 無料 | 上記の基本機能は無料で利用可能 |
さらなる機能を求めるなら
文書を閲覧するだけなら無料で使える「Adobe Acrobat Reader」ですが、もっと多くの機能を使いたい場合は、有料版の「Adobe Acrobat」という選択肢もあります。
有料版の「Adobe Acrobat」では、PDFファイルの作成や編集、セキュリティ設定など、無料版よりもさらに多くの機能を使うことができます。例えば、紙の文書をスキャンしてPDFに変換したり、既存のPDFファイルに注釈を入れたり、複数のPDFファイルを結合したりすることが容易になります。また、重要な情報を含むPDFファイルにパスワードを設定するなど、セキュリティ対策も充実しています。
ただし、PDFファイルの閲覧、注釈の記入、署名など、基本的な機能は無料版でも十分に利用できます。そのため、まずは無料版を試してみて、機能が不足していると感じた場合に有料版へのアップグレードを検討することをおすすめします。
有料版と無料版の違いをよく理解して、自分に最適な方を選びましょう。
| 機能 | Adobe Acrobat Reader (無料版) | Adobe Acrobat (有料版) |
|---|---|---|
| PDFファイルの閲覧 | 〇 | 〇 |
| 注釈の記入 | 〇 | 〇 |
| 署名 | 〇 | 〇 |
| PDFファイルの作成 | × | 〇 |
| PDFファイルの編集 | × | 〇 |
| セキュリティ設定 | × | 〇 |
| 紙文書のスキャン・PDF変換 | × | 〇 |
| PDFファイルの結合 | × | 〇 |