エクセル作業を効率化!オートSUMを使いこなそう
- オートSUMとはオートSUMとは、マイクロソフト社の提供する表計算ソフト「エクセル」に標準搭載されている機能の一つです。表計算ソフトでは、数値が記入された複数のセルを選択して、それらの合計値を求めるという作業を頻繁に行います。オートSUMを使うと、この計算を自動的に実行し、指定したセルに結果を表示させることができます。例えば、家計簿を作成する場面を考えてみましょう。収入や支出をそれぞれセルに入力し、最後にそれらの合計値を計算する必要があるとします。この時、オートSUMを利用すれば、合計値を計算するための数式を手入力する必要はありません。合計値を表示させたいセルを選択し、オートSUM機能を実行するだけで、自動的に計算結果が表示されます。オートSUMは、合計値を求めるだけでなく、平均値や最大値、最小値などを計算することも可能です。また、数値データが縦方向に並んでいる場合だけでなく、横方向に並んでいる場合でも利用できます。このように、オートSUMは、表計算ソフトを扱う上で非常に便利な機能と言えるでしょう。計算の手間を大幅に削減できるだけでなく、計算ミスを防ぐ効果もあります。エクセルを日常的に利用する方はもちろん、これからエクセルを学び始める方にとっても、是非とも習得しておきたい機能の一つです。