画面を記録！プリントスクリーンキー活用術

画面を記録！プリントスクリーンキー活用術

プリントスクリーンキーとは

パソコンのキーボードには、文字や数字を入力するためのキーだけでなく、様々な役割を持ったキーが数多く存在します。その中に、「PrtSc」や「Print Screen」などと記されたキーを見かけたことはありませんか？このキーは「プリントスクリーンキー」と呼ばれ、普段はあまり意識することがないかもしれませんが、画面全体を画像として記録したい時に役立つ機能を持っています。

プリントスクリーンキーを押すと、現在パソコンの画面に表示されている内容が、クリップボードと呼ばれる一時的な記憶領域に画像データとしてコピーされます。ただし、キーを押しただけでは目に見える変化はありません。コピーされた画像データを利用するには、ペイントなどの画像編集ソフトや、ワードなどの文書作成ソフトに貼り付ける必要があります。

貼り付け操作は、ソフトの「編集」メニューから「貼り付け」を選択するか、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押すことで行えます。貼り付けられた画像は、通常の画像データと同様に、保存したり編集したりすることができます。

ウェブサイトの内容を保存したい場合や、エラーメッセージを報告する際に画面の状況を伝えたい場合など、プリントスクリーンキーは様々な場面で役立ちます。ぜひこの機会に、プリントスクリーンキーを活用してみてください。

キーを押すと何が起きる？

「プリントスクリーン」と書かれたキー、普段はあまり意識せずに使っていませんか？ 実はこのキー、押した瞬間、パソコンの画面に表示されているものを写真のようにそっくりそのまま記録してくれる便利な機能なんです。

ただし、記録されたデータは、普段ファイル保存するように指定した場所にすぐ保存されるわけではありません。一瞬、データはどこかに隠れてしまうように見えるかもしれませんね。 実はこのデータ、「クリップボード」と呼ばれるパソコン内部の一時的な保管場所にコピーされているんです。

クリップボードは、いわばパソコンが用意してくれたメモ用紙のようなもの。コピーしたデータは、すぐに使いたい時に備えて、このメモ用紙に貼り付けられます。例えば、Webサイトで見つけた文章をコピーして、文書作成ソフトに貼り付ける時などに、このクリップボードが使われているんです。

つまり、プリントスクリーンキーを押すと、画面の情報をクリップボードにコピーする処理が行われます。コピーされたデータは、画像編集ソフトなどに貼り付けることで、ファイルとして保存したり、編集したりすることができます。

普段何気なく使っているキーの機能を知ることで、パソコンの操作がもっと楽しく便利になるかもしれませんね！

画像として保存するには

画面を画像として保存したい場合は、ペイントソフトを使うと便利です。
Windowsパソコンなら、「ペイント」というソフトがあらかじめインストールされていますので、誰でも簡単に使うことができます。

ここでは「ペイント」を使った画像保存の手順を説明します。

まず、画像として保存したい画面を表示し、キーボードの「PrintScreen」キーを押して、画面全体をコピーします。
次に、「ペイント」を起動します。
「ペイント」の画面が表示されたら、キーボードの「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押します。
すると、コピーした画面が「ペイント」の画面に貼り付けられます。
マウスを使って、貼り付けた画像の必要な部分だけを選択して切り取ったり、画像のサイズを変更したりすることもできます。
最後に、メニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類を「JPEG」や「PNG」など、保存したい形式を選んで保存します。
ファイル名や保存場所は、分かりやすいように、自分で決めることができます。

このように、「ペイント」を使うと、簡単な操作で画面を画像データとして保存することができます。

活用シーンは？

– 活用シーンは？

画面を画像として保存するプリントスクリーンキーは、パソコン操作において様々な場面で役立ちます。

例えば、パソコン操作中に予期せぬエラーメッセージが表示された経験はありませんか？
このような場合、焦ってメッセージを消してしまいがちですが、プリントスクリーンキーを使って画面を保存しておけば、落ち着いてエラー内容を確認することができます。さらに、保存した画像をメールに添付して詳しい人に相談することも可能です。

また、インターネットで閲覧したウェブサイトの内容を保存したい場合にも役立ちます。気になる記事やレシピなどをプリントスクリーンで保存しておけば、後からゆっくりと見返すことができます。

さらに、資料作成の場面でも活躍します。プレゼンテーション資料に、ウェブサイトの画面や、ソフトウェアの操作手順を具体的に見せたい場合、プリントスクリーンでキャプチャした画像を資料に貼り付けることで、より分かりやすく説明することができます。

このように、プリントスクリーンキーは、エラー対応から情報収集、資料作成まで、幅広いシーンで活用できる便利な機能なのです。

キーボードによって違う？

パソコンを使う上で欠かせない機能の一つに、「画面のスクリーンショットを撮る」というものがあります。多くの人が、この操作を行う際に「プリントスクリーンキー」を利用しているのではないでしょうか。

実は、このプリントスクリーンキー、パソコンの機種によって、その表記や機能が異なる場合があります。デスクトップパソコンでキーボードを見てみると、「PrtSc」や「Print Screen」などと書かれたキーを見つけることができるでしょう。

しかし、ノートパソコンなどでは、キーの数が限られている関係上、このプリントスクリーンキーが独立しておらず、「Fnキー」と呼ばれる機能キーと組み合わせて使うようになっていることがあります。この場合、「Fnキー」を押しながら、指定されたキーを押すことで、初めてプリントスクリーンの機能が有効になるのです。

そのため、自分が使っているパソコンのキーボードにプリントスクリーンキーが搭載されているか、もし搭載されているならどのように操作すればいいのか、今一度確認してみることをお勧めします。パソコンのマニュアルやメーカーのウェブサイトなどを参考にすると、詳しい情報が得られます。

画面のスクリーンショットは、資料作成やエラー発生時の状況報告など、様々な場面で役立つ機能です。キーボードの操作方法をしっかりと確認し、この便利な機能をぜひ活用してみてください。