進化するIT：オンプレミスとは？

進化するIT：オンプレミスとは？

情報システムの運用形態

現代の企業活動において、情報システムは必要不可欠なものとなっています。企業が円滑に事業を進めるためには、顧客情報や売上情報などを管理し、迅速な意思決定を行う必要がありますが、こうした業務を支えているのが情報システムです。
情報システムの運用形態には、大きく分けて二つの方法があります。一つは、自社の従業員や資源を使って、情報システムの構築から運用、保守までを全て自社内で行う方法です。もう一つは、情報システムの構築や運用、保守といった業務の一部、もしくは全てを専門の外部企業に委託する方法です。
従来は、多くの企業が自社のサーバーやネットワークなどの設備を所有し、情報システム部門の担当者が構築・運用を行う形態が主流でした。しかし近年では、情報技術の進歩や企業のニーズの多様化に伴い、外部のサービスを利用する企業が増加しています。外部サービスの利用には、コスト削減や業務効率化、最新技術への対応といったメリットがある一方で、情報セキュリティ対策や外部業者との連携などが課題として挙げられます。
最適な情報システムの運用形態は、企業の規模や事業内容、経営戦略によって異なります。そのため、それぞれのメリットとデメリットを比較検討し、自社にとって最適な方法を選択することが重要です。

オンプレミスとは

– オンプレミスとは「オンプレミス」とは、情報システムに必要な機器やソフトウェアを一通り自社で所有し、自社の施設内で運用する形態を指します。これは、文字通り自社の敷地内（オンプレミス）に情報システムが存在することに由来しています。従来は、情報システムといえば、ほとんどがこの形態が主流でした。そのため、わざわざ「オンプレミス」と呼ぶ必要もなく、特に名称もありませんでした。しかし近年、クラウドコンピューティングの登場により、情報システムの一部または全部を外部のサービスとして利用する形態が一般的になってきました。そのため、従来型の自社運用形態と区別するために「オンプレミス」という言葉が使われるようになったのです。オンプレミス型のメリットは、自社専用のシステムのため、セキュリティやシステムの自由度が高い点が挙げられます。また、自社で運用するため、長期的な運用コストを抑えられる可能性もあります。一方、デメリットとしては、初期費用が大きくなりやすい点や、システムの構築や運用に専門的な知識が必要となる点が挙げられます。さらに、システムの拡張や変更にも時間がかかってしまうことがあります。クラウドコンピューティングの普及により、オンプレミス以外の選択肢も増えましたが、それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、自社にとって最適な形態を選択することが重要です。

オンプレミスのメリット

– オンプレミスのメリットオンプレミスとは、自社の施設内にサーバーやネットワーク機器などの情報システムを構築し、運用することです。この方法の最大の利点は、システム全体を自社の思い通りに管理できるという点にあります。具体的には、セキュリティレベルやシステムの仕様、利用するソフトウェアなどを、自社の業務内容や規模、予算に合わせて自由に決定できます。特に、顧客情報や企業秘密など、機密性の高いデータを扱う企業にとって、オンプレミスは魅力的な選択肢と言えます。外部のクラウドサービスを利用する場合と比べて、データの保管場所やアクセス権限を厳密に管理できるため、情報漏洩のリスクを低減できます。さらに、長期的な視点で見た場合、運用コストを抑えられる可能性もあります。初期費用はクラウドサービスよりも高額になる傾向がありますが、月額料金や利用料などが発生しないため、長期的に運用するシステムであれば、最終的にはクラウドサービスよりも低いコストで運用できるケースも少なくありません。もちろん、オンプレミスにはサーバーの設置スペースが必要になる、システムの保守や管理を自社で行う必要があるなど、いくつかの注意点もあります。しかし、自由度の高さやセキュリティの強固さといったメリットは、多くの企業にとって大きな魅力と言えるでしょう。

オンプレミスのデメリット

– オンプレミスのデメリットオンプレミスは自社でシステムを管理するため、自由度が高いというメリットがある一方で、導入や運用に費用や手間がかかるという側面も持ち合わせています。まず、初期費用が大きくなってしまう点が挙げられます。サーバーやネットワーク機器などのハードウェアを購入する必要があるだけでなく、システム構築や導入作業、ソフトウェアのライセンス費用も発生します。そのため、特に初期投資額が大きくなりがちです。さらに、システムを安定稼働させるためには、運用・保守に専門的な知識が必要となります。そのため、専門の担当者を雇用したり、外部に委託したりする必要があり、人件費や委託費などのランニングコストが発生します。また、システムの拡張や更改にも費用が発生します。事業の拡大や変化に伴い、システムの改修が必要になった場合、その都度、費用や時間をかけることになります。このように、オンプレミスは導入費用や運用コスト、人材確保などの面で負担が大きくなる可能性があるため、導入前にメリットだけでなく、これらのデメリットについても十分に検討する必要があります。

クラウドコンピューティングとの比較

近年、情報システムの導入形態として注目を集めているのがクラウドコンピューティングです。インターネットを通じて様々な情報システムを、必要な時に必要なだけ利用できるという利便性の高さが魅力です。利用料金も使った分だけ支払う仕組みのため、初期費用を抑えられ、導入しやすいというメリットがあります。また、必要な時に必要なだけ資源を増減できるため、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応できるという点も大きな強みです。

一方で、重要なデータを社外環境に預けることになるため、セキュリティ面での不安を拭いきれないという声も聞かれます。また、サービスが提供者の仕様に限定されるため、自社の業務内容に合わせて細かくシステムをカスタマイズしたい場合には、制約となる可能性もあります。

従来からある、自社でサーバーやソフトウェアなどの情報システムを一括構築するオンプレミス型は、初期費用が高額になるというデメリットがあるものの、セキュリティレベルを自社で管理できる安心感や、システムを自由にカスタマイズできる柔軟性があります。

このように、クラウドコンピューティングとオンプレミス型は、それぞれにメリット・デメリットがあります。どちらが良いとは一概には言えず、企業の規模や事業内容、セキュリティに対する考え方などを総合的に判断し、最適な形態を選択することが重要です。

これからの情報システム

情報システムは、企業活動において欠かせないものとなっています。その進化はとどまることを知らず、従来型の自社運用型システムに加え、近年ではインターネットを通じてサービスを利用するクラウドコンピューティングも普及しています。それぞれのシステムにはメリットとデメリットがあるため、企業は自社のニーズや経営戦略に合わせて最適なシステムを選択する必要があります。

自社運用型システムは、カスタマイズ性が高く、機密性の高い情報を扱う場合に適していますが、導入や運用に費用がかかるという側面があります。一方、クラウドコンピューティングは、初期費用を抑え、場所を選ばずに利用できるという利点がある一方で、セキュリティや障害発生時の対応などが課題となる場合があります。

そうした中で、近年注目されているのが、自社運用型システムとクラウドコンピューティングを組み合わせたハイブリッド型システムです。これは、重要なデータは自社で管理し、その他のシステムやアプリケーションはクラウドサービスを利用するなど、それぞれのメリットを活かした柔軟なシステム構築が可能となります。ハイブリッド型システムの導入により、企業はコスト削減、業務効率化、競争力強化などを実現できる可能性があります。

このように、情報システムは常に進化を続けており、企業は最新の技術やサービスを理解した上で、自社の課題や目標に最適なシステムを選択・構築していくことが重要です。情報システムは、もはや単なる業務効率化のためのツールではなく、企業の成長戦略を支える重要な経営資源と言えるでしょう。