IT用語解説：コピーとは？

IT用語解説：コピーとは？

IT用語解説：コピーとは？

IT初心者

先生、『copy』ってコンピューターで文字を写すことですよね？でも、ファイルを増やすときにも『コピー』って言いますよね？同じ言葉なのに、なんだかややこしいです。

IT専門家

なるほど、確かにどちらも『コピー』って言うけど、ちょっと違うように感じるよね。よく気づいたね！文字を写す方は、ちょうど紙に書かれた文章を書き写すようなイメージかな。ファイルを増やす方は、紙そのものをまるごともう一枚作るイメージかな。

IT初心者

ああ！なんとなくわかった気がします！じゃあ、文章を書き写すように、一部分だけを別の場所に写すのも『コピー』ですか？

IT専門家

その通り！文章の一部でも、写真でも、選択したものだけを別の場所に写せるよ。そして、ファイルを増やす方は『コピーを作る』と考えると、違いが分かりやすいんじゃないかな？

copyとは。

「IT用語の『copy（コピー）』は、パソコンの画面上で、文字や絵などを、まるで複写するようにそっくりそのまま写し取ることです。写し取ったものは、一旦クリップボードと呼ばれる場所に保管されます。保管されたものは、好きな場所に貼り付けることができます。写し取ってから貼り付けるまでの一連の動作を『コピーアンドペースト』と呼びます。また、『コピー』は、ファイルやデータの複製を作ることという意味もあります。

コピーの基本的な意味

– コピーの基本的な意味「コピー」とは、簡単に言うと「同じものを作る」ことです。私たちの身近な例では、紙に書かれた文章や図表を全く同じように別の紙に写し取る「コピー機」があります。情報の世界でも、これと同じように、コンピューターの中に保存されているデータの「複製」を作ることができます。これが「コピー」と呼ばれる操作です。コピーできるデータの種類は様々です。例えば、文章や表計算のデータはもちろんのこと、写真やイラストなどの画像データ、動画データ、音楽データなどもコピーすることができます。また、これらのデータがまとまったファイルやフォルダーなども、丸ごとコピーすることが可能です。コピーは、元のデータをそのまま残したまま、複製を作ることができる点が特徴です。そのため、間違えてデータを消してしまったり、変更してしまったりすることを防ぐために、重要なデータはコピーを取っておくことが推奨されます。また、同じデータを複数の場所で利用したい場合にも、コピーが役立ちます。

項目	説明
意味	同じものを作る
対象	文章、表計算データ、写真、イラスト、画像データ、動画データ、音楽データ、ファイル、フォルダーなど
特徴	元のデータを変更せずに複製を作成
メリット	データの損失防止、複数箇所での利用

コピー＆ペーストとの関係

「写し」という操作は、しばしば「貼り付け」と組み合わせて使われます。この一連の流れは「写し＆貼り付け」と呼ばれ、計算機を使う作業において非常によく見られます。

例えば、文章の一部を別の場所に移動したい場合を考えてみましょう。まず、移動させたい部分を「写し」操作で一時的に保管します。この時、元の文章はそのまま残ります。次に、移動先の場所で「貼り付け」操作を行うと、先ほど写しを取った文章の一部がそこに再現されます。このように、「写し」と「貼り付け」を組み合わせることで、文章の一部を削除することなく、別の場所に複製することができます。

この「写し＆貼り付け」は文章だけでなく、画像や音声、動画など、様々なデータに対して行うことができます。計算機を使う作業において、この操作は効率性と正確性を高める上で欠かせないものとなっています。

操作	説明	対象	メリット
写し	データを一時的に保管する操作	文章、画像、音声、動画など、様々なデータ	– データを削除せずに別の場所に複製できる – 作業の効率性と正確性を高める
貼り付け	写しを取ったデータを別の場所に再現する操作	文章、画像、音声、動画など、様々なデータ	– データを削除せずに別の場所に複製できる – 作業の効率性と正確性を高める

コピーの利便性

私達が普段何気なく使っている「写す」機能は、実は、情報を扱う上で、とても役に立つ機能です。
例えば、長い文章の一部を別の場所に書き写したい時、「写す」機能を使えば、最初から全部書き直す必要がありません。必要な部分を「写す」機能で指定して、別の場所に「貼り付け」機能を使うだけで、簡単に作業を終えることができます。
また、大切な書類を別の場所に保管しておきたい時にも、「写す」機能は非常に便利です。元の書類を「写す」機能で複製して別の場所に保管しておけば、元の書類をうっかり消してしまったり、無くしてしまったりしても、複製した書類が役立ちます。
このように、「写す」機能は、情報を効率的に複製できるため、様々な場面で力を発揮します。

機能	メリット	使用例
写す	情報を効率的に複製できる	– 長文の一部を別の場所に書き写す – 大切な書類を別の場所に保管する

ファイルコピーとデータコピー

「写し」という言葉は、誰もが日常的に使う言葉ですが、コンピューターの世界では、「書類の写し」と「情報内容の写し」の二つの意味を持つことがあります。

まず、「書類の写し」は、書類そのものをそっくりそのまま複製することを指します。例えば、大切な写真が入った書類を保管するために、全く同じ内容の書類をもう一つ作る場合などがこれに当たります。この操作を行うことで、元の書類をうっかり消してしまったり、壊してしまったりした場合でも、複製した書類が残っているので安心です。

一方、「情報内容の写し」は、書類の中身の一部だけを抜き出して複製することを意味します。例えば、長い文章が書かれた書類の中から、必要な部分だけを抜き出して別の書類に貼り付ける場合などが考えられます。この操作は、必要な情報だけを効率的にまとめたい場合に役立ちます。

このように、「写し」という言葉一つとっても、コンピューターの世界では二つの異なる意味合いがあります。状況に応じて適切な操作を選ぶことで、よりスムーズに作業を進めることができます。

種類	説明	例
書類の写し	書類そのものをそっくりそのまま複製する	– 大切な写真が入った書類を保管するために、全く同じ内容の書類をもう一つ作る – 元の書類をうっかり消してしまったり、壊してしまったりした場合の対策
情報内容の写し	書類の中身の一部だけを抜き出して複製する	– 長い文章が書かれた書類の中から、必要な部分だけを抜き出して別の書類に貼り付ける – 必要な情報だけを効率的にまとめたい場合

まとめ

「写す」という操作は、情報技術の基礎となる操作の一つであり、電子的な情報を扱う上で無くてはならない機能です。文章や画像、動画など、あらゆるデジタルデータは、この「写す」機能を使って複製を作成し、別の場所へ移動したり、編集したりすることができます。

「写す」機能を活用する最大のメリットは、作業の効率性を飛躍的に高められる点です。例えば、長い文章の一部を何度も入力し直す代わりに、「写す」機能を使えば、瞬時に同じ内容を複製できます。また、ウェブサイトのアドレスや複雑な記号などを正確に入力する際にも、「写す」機能は非常に役立ちます。

「写す」機能と組み合わせて使われることが多い「貼り付け」機能と併用すれば、さらに効率的に情報を扱うことができます。この「写す」と「貼り付け」を組み合わせた操作は、「コピー＆ペースト」と呼ばれ、情報技術の初心者から上級者まで、幅広く利用されています。

「写す」機能は、コンピューターやスマートフォンなど、様々な機器に搭載されており、誰もが簡単に利用できる機能です。この機会に、「写す」機能をマスターして、日々の作業をより快適に進められるようにしましょう。

機能	説明	メリット
写す(コピー)	電子的な情報を複製する機能	– データの複製、移動、編集 – 作業効率の向上 – 正確な情報入力
貼り付け(ペースト)	コピーした情報を挿入する機能	– 写す機能と組み合わせることで、より効率的に情報処理が可能