印刷プレビューで確認！

印刷プレビューで確認！

印刷プレビューとは

– 印刷プレビューとは印刷プレビューとは、パソコンなどで作成した文書や画像を、実際に紙に出力する前に、プリンターから出力されるイメージを画面上で確認できる機能です。この機能を使うことで、文書の仕上がりイメージを事前に把握することができます。例えば、文書を作成した際に、文字の大きさや配置、改ページの位置、画像の挿入位置などが適切かどうかを確認できます。また、ページ番号やヘッダー、フッターが正しく設定されているかも確認できます。印刷プレビューの最大のメリットは、印刷ミスを防ぎ、紙資源の無駄な消費を抑えることができる点にあります。もし、プレビューを見ずに印刷してしまい、レイアウトが崩れていたり、修正が必要な箇所があった場合、もう一度印刷し直さなければなりません。その度に紙とインクを消費してしまいます。しかし、印刷プレビューで事前に確認することで、このような無駄を省くことができます。印刷プレビューは、ほとんどのアプリケーションソフトに標準搭載されています。メニューバーの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選択するか、ツールバーの印刷プレビューアイコンをクリックすることで表示できます。印刷プレビュー画面では、拡大や縮小、ページの移動などが行えるので、細部までしっかりと確認することができます。

印刷プレビューのメリット

資料や書類を作成したら、すぐに印刷ボタンを押していませんか？ちょっと待って！印刷前に「印刷プレビュー」を確認するという、ひと手間を加えるだけで、様々なメリットがあるのです。

印刷プレビューの一番の利点は、印刷結果を事前に画面上で確認できることです。レイアウトの崩れや、フォントのずれ、画像の切れなどは、印刷してからでは修正が大変です。しかし、印刷プレビューで事前に確認することで、こうしたミスを未然に防ぐことができます。

また、印刷プレビューは、無駄な紙の使用量を減らすことにも繋がります。修正のために何度も印刷する必要がなくなり、紙資源の節約になるだけでなく、インクやトナーの消費量も抑えられます。これは、環境保護の観点からも重要なポイントと言えるでしょう。

さらに、印刷プレビューで最終確認をすることで、仕上がりのイメージを掴み、安心して印刷作業に移ることができます。思わぬミスを防ぎ、時間と資源の無駄を省くためにも、印刷プレビューを有効活用しましょう。

印刷プレビューの使い方

文書を作成したら、すぐに印刷するのではなく、「印刷プレビュー」で仕上がりイメージを確認する習慣をつけましょう。印刷プレビューとは、実際に印刷する前に、完成イメージを画面上で確認できる機能です。

多くのアプリケーションソフトでは、画面上部のメニューバーに表示されている「ファイル」をクリックすると、「印刷プレビュー」の項目が表示されます。これを選択すると、印刷プレビュー画面が表示されます。

アプリケーションソフトによっては、「印刷プレビュー」専用のボタンが用意されていたり、キーボードの特定のキーを同時に押すことで、印刷プレビュー画面を表示できるショートカットキーが設定されている場合があります。

印刷プレビュー画面では、文書全体が縮小表示されるため、レイアウトの崩れや、 widows and orphans の発生などを一目で確認できます。また、表示倍率を変更したり、ページを移動したりして、細部まで確認することも可能です。

印刷プレビューで問題点を見つけたら、修正してから印刷するようにしましょう。そうすることで、用紙やインクの無駄を減らし、環境にも配慮できます。

印刷プレビューで確認できること

書類や画像などを印刷する前に、「印刷プレビュー」で仕上がりイメージを確認することは非常に大切です。この作業を行うことで、印刷後に「文字が小さすぎた」「画像の位置がずれている」「ページ番号がおかしい」といった問題を防ぐことができます。

印刷プレビューでは、実際に印刷される状態とほぼ同じイメージを確認できます。例えば、文字のサイズや種類、文章の配置、画像や図表の挿入位置、表の罫線の種類や太さなどを細かくチェックできます。また、ページ番号が正しく設定されているか、ヘッダーやフッターに unintended な情報が入っていないかどうかも確認が必要です。

さらに、用紙サイズや印刷の向き（縦向き、横向き）、余白の広さなども確認しましょう。これらの設定が適切でないと、想定していた仕上がりイメージと異なってしまう可能性があります。もし、プレビュー画面で修正が必要な箇所があれば、印刷前に修正しておくことで、無駄な紙資源の消費を抑え、より効率的に作業を進めることができます。

印刷プレビューを活用しよう

書類や資料を作成したら、すぐに印刷ボタンを押していませんか？ちょっと待ってください！印刷前に「印刷プレビュー」で確認する習慣を身につけましょう。印刷プレビューは、完成イメージを画面上で事前に確認できる便利な機能です。

印刷プレビューを使う最大のメリットは、印刷ミスを減らせることです。文章の誤字脱字やレイアウトのずれ、画像の挿入忘れなど、画面上では気づきにくいミスも、印刷プレビューで確認すれば事前に修正できます。修正をせずに印刷してしまったら、紙を無駄にするだけでなく、インクやトナーの無駄にもなってしまいます。

また、印刷プレビューでは、ページ全体を確認することができます。そのため、ページ数や余白の調整、ページ番号やフッターの表示など、印刷設定を細かく確認することも可能です。無駄な空白ページを削除したり、両面印刷を活用したりすることで、紙資源の節約にもつながります。

印刷プレビュー機能は、どのソフトにもほぼ標準搭載されています。ぜひこの機会に印刷プレビューを活用して、効率的かつ環境に配慮した印刷作業を行いましょう。