ソフトウェア 新規保存の落とし穴
- ファイル保存の基本
パソコンで文章を作成したり、画像を編集したりすると、その作業データは一時的にコンピュータのメモリ上に記憶されます。しかし、メモリ上のデータは、コンピュータの電源を切ってしまうと消えてしまいます。そこで重要なのが「ファイル保存」です。
ファイル保存とは、作成したデータに名前をつけて、コンピュータの中に保管することです。 ファイルとして保存することで、コンピュータの電源を切ってもデータが消えず、後からその内容を見たり、編集したりすることができるようになります。
ファイル保存には、大きく分けて「新規保存」と「上書き保存」の二つがあります。
* -新規保存-初めて保存するデータに対して行います。ファイル名、保存場所、ファイルの種類などを指定して、コンピュータ内に新しいファイルを作成します。
* -上書き保存-すでに保存されているファイルを更新する場合に用います。上書き保存を行うと、以前の内容は新しい内容で置き換えられます。
日頃からこまめにファイルを保存しておくことで、突然のトラブルで作業中のデータが失われてしまうリスクを減らすことができます。また、ファイルにわかりやすい名前をつけておいたり、整理されたフォルダに保存しておくことで、後から必要な時に目的のファイルをスムーズに見つけることができます。
