フォルダー

- 共有フォルダとは複数のコンピュータがネットワークで接続された環境では、特定のフォルダを複数の利用者が使えるように設定することができます。このようなフォルダを「共有フォルダ」と呼びます。例えば、会社のオフィスでは、部署内のメンバーがアクセスできる共有フォルダを作成し、そこに会議資料や報告書などを保存することがよくあります。また、家庭内でも、家族間で写真や動画を共有するために共有フォルダが活用されています。共有フォルダの最大のメリットは、ファイルのやり取りや共同作業をスムーズに行える点にあります。従来のように、USBメモリやメールでファイルを送受信する必要がなくなり、最新の情報をリアルタイムで共有できます。また、ファイルのバージョン管理の手間も省け、業務効率化に繋がります。共有フォルダの設定方法は、お使いのOSやネットワーク環境によって異なりますが、基本的にはフォルダのプロパティ画面から共有設定を行うことで利用できるようになります。ただし、アクセス権の設定を適切に行わないと、意図しないユーザーにファイルを見られたり、改ざんされたりする可能性もあるため、注意が必要です。