流れ図のススメ:分かりやすく作業を可視化
- 流れ図とは
流れ図は、ある作業や処理の手順を、図形と矢印を組み合わせて視覚的に表現した図のことです。まるで道案内の地図のように、作業の手順や処理の分岐などを分かりやすく示してくれます。
この図は、別名フローチャートとも呼ばれ、プログラミングや業務フローの設計など、様々な場面で活用されています。例えば、新しいプログラムを作る際に、どのような処理をどのような順番で行うのか、条件によって処理を分岐させる場合はどのように分岐させるのか、といったことを流れ図で明確に表現することができます。
流れ図を使う最大のメリットは、複雑な手順を分かりやすく整理できる点です。文章だけで手順を説明しようとすると、どうしても分かりにくくなってしまうことがあります。しかし、流れ図を使うことで、視覚的に手順を理解することができるため、誤解や認識のずれを防ぐことができます。
また、流れ図は、関係者間での共通認識を図るためにも非常に役立ちます。プロジェクトを進める際には、開発者や設計者、顧客など、様々な立場の人が関わってきます。それぞれの立場の人たちが同じように手順を理解していなければ、プロジェクトがスムーズに進まない可能性があります。しかし、流れ図を使うことで、関係者間で共通の認識を持つことができるため、プロジェクトを円滑に進めることができます。