印刷の要!プリントサーバーとは?
- プリントサーバーの役割
プリントサーバーは、名前の通り印刷において中心的な役割を果たすシステムです。社内のネットワークに接続されたプリンターをまとめて管理し、パソコンからの印刷指示を適切なプリンターへ転送する役割を担います。
プリントサーバーの最大の利点は、複数のプリンターを一括管理できる点です。一つのプリントサーバーに複数のプリンターを登録することで、多くの社員がそれらのプリンターを共有して利用できます。例えば、特定の種類の印刷に特化したプリンターや、各部署から近い場所にあるプリンターなどを登録しておくことで、社員は必要な時に最適なプリンターを選んで印刷できます。
従来のように個々のパソコンにプリンタードライバーをインストールして設定する手間も省けます。社員が新しいパソコンを使う際も、ネットワークに接続するだけでプリントサーバーに登録されたプリンターを利用開始できます。このように、プリントサーバーは、社内の印刷環境を効率化し、社員の負担を軽減するために欠かせないシステムと言えるでしょう。