印刷プレビューで確認!
- 印刷プレビューとは印刷プレビューとは、パソコンなどで作成した文書や画像を、実際に紙に出力する前に、プリンターから出力されるイメージを画面上で確認できる機能です。この機能を使うことで、文書の仕上がりイメージを事前に把握することができます。例えば、文書を作成した際に、文字の大きさや配置、改ページの位置、画像の挿入位置などが適切かどうかを確認できます。また、ページ番号やヘッダー、フッターが正しく設定されているかも確認できます。印刷プレビューの最大のメリットは、印刷ミスを防ぎ、紙資源の無駄な消費を抑えることができる点にあります。もし、プレビューを見ずに印刷してしまい、レイアウトが崩れていたり、修正が必要な箇所があった場合、もう一度印刷し直さなければなりません。その度に紙とインクを消費してしまいます。しかし、印刷プレビューで事前に確認することで、このような無駄を省くことができます。印刷プレビューは、ほとんどのアプリケーションソフトに標準搭載されています。メニューバーの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選択するか、ツールバーの印刷プレビューアイコンをクリックすることで表示できます。印刷プレビュー画面では、拡大や縮小、ページの移動などが行えるので、細部までしっかりと確認することができます。