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印刷プレビューで確認!

- 印刷プレビューとは印刷プレビューとは、パソコンなどで作成した文書や画像を、実際に紙に出力する前に、プリンターから出力されるイメージを画面上で確認できる機能です。この機能を使うことで、文書の仕上がりイメージを事前に把握することができます。例えば、文書を作成した際に、文字の大きさや配置、改ページの位置、画像の挿入位置などが適切かどうかを確認できます。また、ページ番号やヘッダー、フッターが正しく設定されているかも確認できます。印刷プレビューの最大のメリットは、印刷ミスを防ぎ、紙資源の無駄な消費を抑えることができる点にあります。もし、プレビューを見ずに印刷してしまい、レイアウトが崩れていたり、修正が必要な箇所があった場合、もう一度印刷し直さなければなりません。その度に紙とインクを消費してしまいます。しかし、印刷プレビューで事前に確認することで、このような無駄を省くことができます。印刷プレビューは、ほとんどのアプリケーションソフトに標準搭載されています。メニューバーの「ファイル」から「印刷プレビュー」を選択するか、ツールバーの印刷プレビューアイコンをクリックすることで表示できます。印刷プレビュー画面では、拡大や縮小、ページの移動などが行えるので、細部までしっかりと確認することができます。
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印刷プレビューで印刷ミスを減らそう!

- 印刷プレビューとは印刷プレビューは、文章や写真などを紙に印刷する前に、パソコンやスマートフォンの画面上で、印刷後の仕上がりのイメージを確認できる機能です。ワープロソフトで作った文書や、表計算ソフトで作成した表、画像編集ソフトで加工した写真など、様々な種類のデータに対応しています。この機能を使う最大のメリットは、実際に紙に出力する前に、レイアウトや文字の大きさ、画像の位置などを確認できることです。例えば、文章を作成している時に、ページの途中で文章が切れてしまっていないか、表計算ソフトで作った表が1枚の紙に収まるかなどを事前に確認できます。もし、イメージと違う場合は、印刷前に修正することで、紙の無駄を防ぐことができます。印刷プレビューでは、拡大や縮小をして細部を確認したり、ページ全体を一度に見渡したりすることもできます。また、ソフトによっては、色や用紙サイズなども確認できるものもあります。印刷プレビューは、印刷ミスを防ぎ、紙資源を節約するためにも役立つ機能です。ぜひ、活用してみてください。