メールでファイルを共有!添付ファイルのススメ
- 添付ファイルとは?添付ファイルとは、電子メールに付け加えて送信できるファイルのことです。 電子メールの本文だけでは、伝えられる情報量に限りがあります。例えば、相手に文章で説明するのが難しい内容や、写真や動画などの大きなデータを送りたい場合は、うまく伝えることができません。このような場合に便利なのが添付ファイルです。添付ファイルを使うことで、電子メール本文だけでは伝えきれない情報を補完することができます。例えば、作成した資料や企画書、会議で使うプレゼンテーション資料などを、ファイルとして相手に送ることができます。また、写真やイラスト、動画なども送れるため、視覚的な情報も共有できます。添付ファイルは、ビジネスシーンだけでなく、プライベートでも活用されています。例えば、友人に旅行の写真を共有したり、家族に動画を送ったりする際に便利です。このように、添付ファイルは、電子メールで様々な情報をやり取りする上で、欠かせない機能となっています。