印刷プレビューで印刷ミスを減らそう!
- 印刷プレビューとは印刷プレビューは、文章や写真などを紙に印刷する前に、パソコンやスマートフォンの画面上で、印刷後の仕上がりのイメージを確認できる機能です。ワープロソフトで作った文書や、表計算ソフトで作成した表、画像編集ソフトで加工した写真など、様々な種類のデータに対応しています。この機能を使う最大のメリットは、実際に紙に出力する前に、レイアウトや文字の大きさ、画像の位置などを確認できることです。例えば、文章を作成している時に、ページの途中で文章が切れてしまっていないか、表計算ソフトで作った表が1枚の紙に収まるかなどを事前に確認できます。もし、イメージと違う場合は、印刷前に修正することで、紙の無駄を防ぐことができます。印刷プレビューでは、拡大や縮小をして細部を確認したり、ページ全体を一度に見渡したりすることもできます。また、ソフトによっては、色や用紙サイズなども確認できるものもあります。印刷プレビューは、印刷ミスを防ぎ、紙資源を節約するためにも役立つ機能です。ぜひ、活用してみてください。