表計算

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印刷プレビューで印刷ミスを減らそう!

- 印刷プレビューとは印刷プレビューは、文章や写真などを紙に印刷する前に、パソコンやスマートフォンの画面上で、印刷後の仕上がりのイメージを確認できる機能です。ワープロソフトで作った文書や、表計算ソフトで作成した表、画像編集ソフトで加工した写真など、様々な種類のデータに対応しています。この機能を使う最大のメリットは、実際に紙に出力する前に、レイアウトや文字の大きさ、画像の位置などを確認できることです。例えば、文章を作成している時に、ページの途中で文章が切れてしまっていないか、表計算ソフトで作った表が1枚の紙に収まるかなどを事前に確認できます。もし、イメージと違う場合は、印刷前に修正することで、紙の無駄を防ぐことができます。印刷プレビューでは、拡大や縮小をして細部を確認したり、ページ全体を一度に見渡したりすることもできます。また、ソフトによっては、色や用紙サイズなども確認できるものもあります。印刷プレビューは、印刷ミスを防ぎ、紙資源を節約するためにも役立つ機能です。ぜひ、活用してみてください。
ソフトウェア

仕事に必須!ワークシートの基本

- ワークシートとはワークシートとは、表計算ソフトの中でデータの整理や計算をするために使われる、表のようなものです。皆さんが普段使っている表計算ソフトには、ExcelやGoogleスプレッドシートなどがありますね。ワークシートを開くと、縦横に線が引かれていて、まるで碁盤の目のようになっているのがわかります。この一つ一つのマス目のことを「セル」と呼びます。セルには、数字や文字、数式など、様々なデータを入力することができます。例えば、家計簿をつけたい時は、日付や費目、金額などをそれぞれのセルに入力していきます。そして、表計算ソフトの便利な機能を使うと、入力したデータを元に自動的に計算をしてくれたり、グラフを作成して視覚的に分かりやすく表示してくれたりします。ワークシートは、表計算ソフトの最も基本的な要素であり、これを使うことで、データの管理や分析を効率的に行うことができます。ビジネスシーンはもちろんのこと、プライベートでも家計簿やスケジュール管理など、様々な場面で活用されています。
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「挿入」を使いこなそう:文字入力から表計算まで

「挿入」とは、既に存在するデータ列の間に、新しいデータを加える操作のことです。私たちが毎日当たり前のように使っているパソコンやスマホでも、この「挿入」は基本的な操作の一つとなっています。 例えば、文章作成ソフトで文章を書いている場面を想像してみてください。既に文字が並んでいるところに、後から別の言葉を付け足したい場合、カーソルを挿入したい位置に移動し、「挿入」機能を使います。すると、元々あった文字列はそのままに、新しい文字列が入力できるスペースが作られます。この操作が「挿入」です。 「挿入」機能は、文章作成ソフトだけでなく、表計算ソフトやプレゼンテーションソフトなど、様々な場面で使われています。表計算ソフトでは、既存の行や列の間に新しい行や列を挿入することができますし、プレゼンテーションソフトでは、スライドの間に新しいスライドを挿入することができます。このように、「挿入」機能は、私たちがデジタルデータを扱う上で、欠かせない機能の一つと言えるでしょう。