電子文書

セキュリティ

電子署名とは?仕組みとメリットを解説

- 電子署名とは電子署名とは、紙の文書に押印する印鑑やサインのように、電子文書に自分の意思表示を示すために用いられる電子的な情報です。私たちが普段、紙の文書に署名や印鑑を押すのは、その文書が真正なものであること、つまり、確かに本人が作成し、内容に同意したことを証明するためです。電子署名も同様に、電子文書の真正性を保証する重要な役割を担っています。 電子署名は、電子的なデータとして扱われるため、複製や改ざんが容易にできてしまうのではないかと心配される方もいるかもしれません。しかし、ご安心ください。電子署名は、高度な暗号技術を用いることで、強固なセキュリティレベルを保ち、真正性の証明と改ざんの検知を可能にしています。つまり、電子署名が適切に作成されていれば、その文書は確かに本人が作成し、内容に同意したものと見なすことができ、また、万が一、誰かが内容を改ざんしようとすれば、それがすぐに判明する仕組みになっています。
ソフトウェア

電子文書の標準形式、PDFとは?

- PDFの概要PDFは、アドビシステムズによって開発された、電子文書のためのファイル形式です。PDFの正式名称は、「ポータブル・ドキュメント・フォーマット」と言います。これは、異なる環境のコンピュータ間でも、作成した時のレイアウトやフォントなどを保持したまま、文書をやり取りできることを意味しています。 PDFは、現在では電子文書を表示するための標準的なフォーマットとして、世界中で広く利用されています。官公庁の書類や企業の資料、論文、電子書籍など、様々な場面で見かける機会が多いのではないでしょうか。 PDFが広く普及している理由としては、以下の点が挙げられます。 * -異なる環境でも同じように表示できる- * Windows、Mac、Linuxなど、異なるOSのパソコンで開いても、同じように表示されます。 * -編集が難しい- * セキュリティの面から、重要な文書をやり取りする際に適しています。 * -容量が軽い- * 画像などを多く含む文書でも、容量を抑えることができます。 このように、PDFは多くのメリットを持つファイル形式であるため、世界中で広く利用されているのです。
ソフトウェア

Adobe Acrobat:電子文書を使いこなす

- Adobe AcrobatとはAdobe Acrobatは、アドビシステムズ社が開発した、PDF形式の電子文書を作成・編集するためのソフトウェアです。PDFは、異なる環境のパソコンでも、作成したときのレイアウトそのままに表示・印刷ができるという特徴があります。そのため、ビジネスの現場で広く利用されています。 Adobe Acrobatを使うと、文書の作成から編集、共有、保護まで、様々な操作を効率的に行うことができます。例えば、紙の文書をスキャンしてPDFに変換したり、既存の文書をPDFに変換したりすることができます。また、PDFに注釈や図形、画像などを挿入したり、ページの並び替えや削除、抽出などを行うことも可能です。さらに、パスワードを設定してPDFを保護したり、電子署名を付与したりすることもできます。 このように、Adobe Acrobatは、PDFを扱う上で必要不可欠な機能を網羅したソフトウェアと言えるでしょう。 Adobe Acrobatには、機能の違いによっていくつかの種類があります。 * -Adobe Acrobat Reader- PDFの閲覧、印刷、注釈の記入など、基本的な操作を無料で行うことができます。 * -Adobe Acrobat Standard- PDFの作成、編集、変換、保護など、標準的な機能を利用することができます。 * -Adobe Acrobat Pro- Standardの機能に加えて、高度な編集機能やフォームの作成、OCR機能など、より多くの機能を利用することができます。 これらの種類の中から、自分のニーズに合ったものを選択することができます。