文書の締めくくり方:フッターを使いこなそう
- フッターとはフッターとは、書類や書籍などのページの下部に表示される情報のことです。まるで建物の土台のように、文書全体を支える役割を担っています。フッターに記載される情報は様々ですが、多くの場合、ページ番号、日付、作成者名、文書タイトルなどが一般的です。例えば、ページ番号は、読者が現在どのページを読んでいるかを把握するのに役立ちます。また、複数ページにわたる長い文書の場合、ページ番号があると印刷や整理がしやすくなります。日付は、文書が作成された時期や最新の情報であることを示すために重要です。作成者名は、文書に対する責任の所在を明確にするために記載されます。文書タイトルは、特に長い文書において、読者が現在のページがどの文書の一部であるかをすぐに認識するのに役立ちます。このように、フッターは文書に一貫性を持たせ、読者のナビゲーションを助けるという重要な役割を果たします。フッターがあることで、読者はスムーズに文書を読み進めることができます。