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- インターネットFAXとはインターネットFAXは、従来のFAX機のように電話回線を使わずに、インターネット回線を通じてFAXの送受信を行うシステムです。このシステムを利用することで、従来のFAX機と比べて様々なメリットがあります。最も大きなメリットは、通信コストを大幅に削減できることです。従来のFAXは、送信する距離に応じて電話料金が発生するため、遠距離への送信には高額な費用がかかっていました。しかし、インターネットFAXはインターネット回線を使用するため、距離に関係なく定額の料金で利用できます。そのため、特に遠距離へのFAX送信が多い企業にとっては、大幅なコスト削減が可能になります。また、インターネットFAXは、パソコンやスマートフォンなど、インターネットに接続できる様々なデバイスから利用できることもメリットです。従来のFAX機のように、専用の機器を置く必要がありません。そのため、オフィスだけでなく、外出先や自宅など、場所を選ばずにFAXの送受信が可能です。さらに、インターネットFAXは、受信したFAXデータをデータとして保存できるため、ペーパーレス化を促進できるというメリットもあります。従来のFAXのように、紙に印刷する必要がないため、紙資源の節約や保管スペースの削減につながります。また、FAXデータを電子データとして管理することで、検索や共有が容易になり、業務効率化にも貢献します。